Os valores acima referidos dizem exclusivamente respeito à cedência dos espaços não dispondo o Museu do Carro Eléctrico de qualquer tipo de serviço de catering ou de animação. Os valores incluem limpeza, água, luz, segurança e serviço de recepção;
Os restantes encargos resultantes da promoção do evento serão da inteira responsabilidade do promotor, nomeadamente os encargos inerentes ao pagamento de direitos de autor quando haja lugar a animação;
Os horários para cargas e descargas, montagens e desmontagens são: Espaço da Central – 2ª a 6ª feira – das 9h30 às 19h00; Sábados, Domingos e Feriados – das 15h00 às 19h00;
Nave da Exposição Permanente - 2ª a 6ª feira – após as 18h30 e até às 00h00; Sábados, Domingos e Feriados – após as 19h00 e até às 00h00;
Tratando-se de eventos a decorrer no espaço expositivo do Museu do Carro Eléctrico (Nave Principal) não são permitidas montagens de mesas, arranjos florais ou outro qualquer elemento alheio à museografia da exposição. Por motivos de segurança é expressamente proibida a utilização de velas;
Tratando-se de evento a decorrer no espaço expositivo (Nave Principal) fica também proibida a utilização de qualquer tipo de elemento publicitário;
As reservas deverão ser feitas por escrito com a antecedência mínima de 15 dias úteis; A anulação da reserva por parte do cliente obriga-o a indemnizar a STCP, S.A./Museu do Carro Eléctrico em 50% ou 75% do valor acordado consoante a mesma tenha sido comunicada com 8 ou menos dias de antecedência respectivamente.